Por Luís Inácio, CEO Formato
A impressão enfrenta atualmente vários riscos, sobretudo devido às mudanças nos hábitos de consumo e à rápida evolução tecnológica.
O principal risco é a substituição do papel por formatos digitais, tanto na imprensa escrita como nos processos internos das empresas. Esta mudança é vista como uma forma de reduzir custos, o que a torna muito atrativa.
Além disso, o discurso ambiental tem contribuído para associar o consumo de papel à produção de resíduos e emissões de carbono, criando uma imagem negativa da impressão como sendo prejudicial ao ambiente.
Muitos clientes reduziram a impressão de folhetos, catálogos e documentos administrativos, optando por investir mais em marketing digital.
Outro risco importante é o aumento dos custos de produção. A redução da procura levou ao aumento do preço do papel e das quantidades mínimas de encomenda junto dos fornecedores, afetando as margens de lucro e a gestão de stocks.
Por fim, as certificações ambientais e práticas sustentáveis tornaram-se quase obrigatórias para manter a competitividade. No entanto, muitas empresas do setor não deram, no passado, a devida importância a estes requisitos.
Problemas de curto e médio prazo
Muitas gráficas continuam a trabalhar com equipamentos desatualizados, o que reduz a sua competitividade. A falta de tecnologia moderna provoca desperdício de papel, falhas na qualidade, atrasos nas entregas, dificuldade em responder a pedidos personalizados e pouca automatização dos processos.
A escassez de mão de obra qualificada é outro problema grave. A média de idades dos trabalhadores é elevada e existem poucas iniciativas que atraiam jovens para esta área.
A isto soma-se a falta de investimento na área comercial e na formação das equipas de vendas, fator que contribui para o insucesso de muitas empresas.
Soluções de curto e médio prazo
Para enfrentar estes desafios, as empresas devem apostar na redução de custos através da otimização dos processos, minimizando desperdícios e melhorando os prazos de entrega.
É essencial implementar planos de manutenção preventiva, evitando paragens inesperadas em equipamentos mais antigos.
A formação dos trabalhadores é fundamental para melhorar processos, reduzir erros e aumentar a motivação e o trabalho em equipa.
O investimento em máquinas com tecnologia recente permite aumentar a produtividade e a competitividade.
A utilização de softwares de gestão ajuda a controlar melhor custos, prazos e stocks.
Por último, a adoção de práticas sustentáveis e ecológicas contribui para uma imagem moderna da empresa e permite atrair clientes empresariais preocupados com a responsabilidade ambiental.
Conclusão
As empresas de impressão enfrentam desafios significativos num mercado em constante mudança. No entanto, através de soluções práticas de curto e médio prazo — como a otimização de processos, o investimento tecnológico e a sustentabilidade — é possível reduzir riscos e garantir a continuidade do negócio.
A inovação em materiais e substratos renováveis, pensados para a economia circular, é cada vez mais valorizada. Os clientes exigem fornecedores que comprovem que as suas soluções sustentáveis funcionam efetivamente nos sistemas de reciclagem existentes.
A integração da tecnologia digital representa uma grande oportunidade comercial. A impressão digital permite maior visibilidade da marca, combate à falsificação e experiências personalizadas, indo muito além da simples impressão e abrindo caminho a novas estratégias de marketing.
A prioridade mais urgente é a adoção da inteligência artificial (IA). A IA já demonstra ganhos reais em áreas como vendas, manutenção preventiva, planeamento da produção e otimização da cadeia de abastecimento. As empresas que não investirem nestas soluções correm o risco de perder competitividade rapidamente.
No entanto, a IA só é eficaz quando suportada por bons sistemas informáticos e bases de dados fiáveis. Usá-la sem critério pode fazer perder o elemento diferenciador da empresa.
Criar boas soluções para o cliente final implica fazer diferente: usar novos materiais, tintas e tecnologias. O cliente procura valor acrescentado, não apenas preços mais baixos. A diferença e a inovação são a chave.
Nos últimos anos, a impressão tornou-se excessivamente simples e sem cor, refletindo uma visão pouco inspiradora. Cabe aos empresários manter uma atitude positiva, resiliente e inovadora, valorizando o setor e utilizando todas as ferramentas disponíveis para o fazer crescer.