A E.TRON, concessionário Konica Minolta, decidiu levar a cabo, no dia 7 de Abril, um Webinar sobre o software KOMIDoc – gestão documental.
A E.TRON IT Solutions está a aproveitar este tempo de paragem forçada para ajudar as empresas a encontrar soluções e ferramentas que lhes permitam melhorar a sua performance actual e sobretudo preparar melhor os dias pós Covid19. A
Através do zoom, o webinar contou com a participação de 64 pessoas, foi conduzido por André Matos e teve como anfitrião, Manuel Matos, director geral da E.tron.
Pra além de todas as explicações sobre o modo de uso e funcionalidades, o webinar permitiu ainda colocar questões sobre adesão e instalação.
Todos sabemos que vivemos numa era que gera grande quantidade de dados e informação, sendo cada vez mais necessário que as empresas e organizações consigam ter uma gestão estratégica de informação.Independentemente do número de colaboradores de cada empresa, o KOMI Doc tem soluções ajustáveis e escaláveis que vão de encontro às diferentes necessidades. O acesso rápido à informação é cada vez mais imprescindível e sem que haja um processo de gestão de informação estruturado, as empresas correm o risco de se “perderem”, cometendo erros que custam tempo, dinheiro e credibilidade. Foi por todas estas razoes que a Konica Minolta disponibilizou o KOMI Doc que apoia as empresas a serem mais flexíveis e ágeis através da desmaterialização.
O KOMI Doc é uma solução de gestão documental que permite organizar a classificação, pesquisa e partilha de documentos, em qualquer lugar e a qualquer momento a partir do posto de trabalho, de um dispositivo móvel ou de um multifunções Konica Minolta.
Através da adopção de uma solução que simplifica a gestão de documentos, as organizações conseguem ser mais eficientes e promover a produtividade de cada colaborador, assim como o trabalho colaborativo, já que a digitalização de processos permite reduzir o tempo para executar determinadas tarefas diárias, bem como optimizar os circuitos de validação de documentos, tal como faturas dos fornecedores, ordens de compra, correspondência, pedidos de licença, etc.
André Matos demonstrou, durante o webinar, a forma simples e intuitiva de uso desta solução, exemplificando com casos reais o acesso a documentação, criação de pastas, arquivos, envio e mesmo a segurança de casa área, possível de reservar a visualização mas não de alterações.
A grande novidade revelada durante o webinar foi o facto da Konica Minolta estar a “oferecer” o uso desta solução, durante três meses e sem compromisso, a todas as empresas que queriam testar, usar e depois decidir se esta é uma ferramenta indispensável às suas actividades.
Recode-se que o KOMI Doc pode ser subscrito no formato cloud ou on premise, dependendo das necessidades da organização. As empresas podem também subscrever em função do número de utilizadores e do espaço de armazenamento necessário que, neste momento, passou de uma capacidade de 2GB para 10GB por utilizador.
A E.Tron está totalmente disponível para dar mais informações sobre o KOMI Doc em função dos dados e necessidades de cada empresa.